غرفه نمایشگاهی چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد؟
غرفه‌های نمایشگاهی از مهمترین مؤلفه‌های لازم برای برگزاری نمایشگاه‌های مختلف هستند. غرفه‌های نمایشگاهی به دلیل اهمیت بالایی که در جذب و متقاعد کردن مخاطبان و بهبود کسب و کارهای مختلف دارند، همواره مورد توجه برگزارکنندگان نمایشگاه‌ها و سایر افراد دست اندرکار در زمینه‌های مرتبط هستند.
ساخت غرفه‌های نمایشگاهی مانند تمام امور مرتبط به ساخت و ساز دستخوش تحولات زیادی شده است که بخش عمده آن مدیون پیشرفت تکنولوژی‌های ساخت و ساز است.
یک غرفه نمایشگاهی باید آینه تمام نمایی از کالاها و یا خدماتی باشد که به منظور ارائه آنها برپا شده است؛ از این رو، طراحی و ساخت یک غرفه جدای از این که یک صنعت پرتقاضا به حساب می‌آید، به نحوی وارد حیطه‌های هنری و مدیریتی نیز می‌شود و با افزودن جلوه‌های بصری و ویژگی‌های تبلیغاتی، در این عرصه‌ها نیز تأثیراتی بر جای می‌گذارد.
اهل فن بر این باورند که اگر طراحی غرفه به گونه‌ای باشد که مخاطب بیش از 30 ثانیه در آن توقف کند، تکنیک‌های بازاریابی در ساخت غرفه نمایشگاهی آن خوب عمل کرده‌اند. پس از این 30 ثانیه است که ذهن مخاطب درگیر کالا و خدمات ارائه شده می‌شود و در این حین فرآیند اقناع مشتری نیز به احتمال بسیار زیادی اتفاق خواهد افتاد.
چگونه می‌توان از پتانسیل‌های غرفه‌های نمایشگاهی بیشترین استفاده را برد؟
برای این که بتوان غرفه‌های تأثیرگذاری برای نمایشگاه‌های مختلف ساخت، در ابتدا باید به شناخت عمیقی از بازار هدف دست پیدا کرد. این شناخت با مطالعه و تحقیق در مورد مشتریان و مخاطبان کالا و خدمات مورد نظر میسر می‌شود. به کار بردن اصول اساسی و اولیه بازاریابی در طراحی غرفه نمایشگاهی سهم عمده‌ای در دیده شدن آن توسط مشتریان ایفا می‌کند که از اهمیت و تأثیر آن نباید به هیچ وجه غافل شد.
اگر در زمینه ساخت غرفه‌های نمایشگاهی هوشمندانه عمل کنید، به طور قطع می‌توانید نتایج و دستاوردهایی که پیش از شروع نمایشگاه به آن فکر می‌کردید، به دست بیاورید.
آیا می‌توان غرفه‌های نمایشگاهی را اجاره کرد؟
تمامی نمایشگاه‌های مختلفی که در طول سال برگزار می‌شوند موقتی هستند. این موقتی بودن موجب می‌شود تا خرید تجهیزات غرفه سازی برای این نمایشگاه‌ها برای بسیاری از کسب و کارها به صرفه نباشد تا جایی که حتی آنها را از شرکت در نمایشگاه نیز منصرف کند. به همین دلیل، بسیاری از شرکت‌های غرفه ساز مبادرت به اجاره دادن غرفه‌های ساخت خود می‌نمایند. این ویژگی علاوه بر این که به کسب و کارهای مختلف امکان حضور در نمایشگاه‌های مختلف و شناساندن خود را می‌دهد، تا حدود زیادی هزینه‌های شرکت در نمایشگاه‌ها را کاهش می‌دهد و شرکت‌های مختلف را از هزینه‌ها و دردسرهای پس از اتمام نمایشگاه به منظور نگهداری تجهیزات و وسایل غرفه‌ها راحت می‌کند.
اجاره غرفه‌های نمایشگاهی چه مزایا و معایبی دارد؟
اجاره غرفه‌های نمایشگاهی مزایا و معایب زیادی دارد که پرداختن به آنها تا حدود زیادی راهگشای شرکت‌های مختلف در این راستا است. همان طور که پیش‌تر نیز اشاره کردیم، اجاره غرفه‌های نمایشگاهی تا حدود زیادی می‌تواند در کاهش هزینه‌ها از طرق مختلف کمک کند، در حالی که دردسرهای انبارداری و ذخیره تجهیزات و وسایل نیز با این شیوه از بین خواهد رفت. اجاره غرفه نمایشگاهی مزیت دیگری نیز دارد و آن امکان ایجاد تنوع در ظاهر و شکل غرفه‌ها در هر نمایشگاه است. اگر تجهیزات خریداری شوند، به دلیل هزینه‌هایی که بر عهده شرکت گذاشته‌اند باید تا مدت‌ها و در نمایشگاه‌های مختلف استفاده شوند، اما اجاره تجهیزات این امکان را می‌دهد که شرکت‌های مختلف در هر نمایشگاه غرفه‌های جدیدی اجاره کنند.
معایبی که در راستای اجاره غرفه‌های نمایشگاهی وجود دارد، به اختصاصی نبودن طراحی و ساخت غرفه‌ها باز می‌گردد. اختصاصی نبودن به این معنا است که شرکت‌ها دیگر نمی‌توانند در ساخت غرفه مورد نظر خود تغییرات و المان‌های مد نظر خود را پیاده سازی کنند و به ناچار باید از غرفه‌های آماده استفاده کنند. این مسئله ممکن است تا حدودی در دستاوردهای نمایشگاهی یک کسب و کار تأثیرگذار باشد.
شرکت تخصصی طراحی و ساخت غرفه‌های نمایشگاهی با نام رایکاسازان اوج، پروژه‌های بسیار موفقی از ساخت غرفه‌های مختلف نمایشگاهی در کارنامه حرفه‌ای خود دارد. رایکاسازان اوج با بهره‌گیری از توان متخصصان درجه یک خود در زمینه ساخت غرفه‌های نمایشگاهی، کسب و کار شما را به بهترین شکل ممکن در فضاهای نمایشگاهی معرفی می‌کند.
نمایشگاه مکانی مهم برای عرضه و معرفی خدمات شرکت‌ها و سازمان‌ها است. در میان نمایشگاه‌هایی که در تهران برگزار می‌شود، نمایشگاه هافکس (HOFEX) یا نمایشگاه مبلمان منزل تهران از مهمترین و بزرگ‌ترین نمایشگاه‌ها در صنعت مبلمان در کشور است.
