هدف از تدوین استاندارد جهت فضاهای نمایشگاهی تعیین اصول و مقررات مربوط به خدمات نمایشگاهی شامل ساختار، مقررات ایمنی و بهداشتی نمایشگاه می باشد . این مقررات برای کلیه مراحل ساخت و برپایی نمایشگاه پایدار است و به برگزار کنندگان، غرفه داران، بازدیدکنندگان، تأمین کنندگان کالا و خدمات و کلیه طرف های ذینفع این امکان را می دهد که تا بتوانند با داشتن الگوی یکسان و در شرایط ایمن و بهداشتی به فعالیت های خود و ارائه خدمات بپردازند. در اینجا به برخی از استانداردهایی که در نمایشگاهها باید رعایت شود اشاره می گردد:
در غرفه ها می توان از سایه بان هایی مانند سقف، چتر و پایه های های خیمه مانند به عنوان تزئینی و یا کارکردی ( مثلا برای سایه انداختن بر مونتیور کامپیوترها در برابر نور محیطی یا محصولات آویزان) استفاده کرد. سایه بان ها برای غرفه های خطی یا پیرامونی نباید در خط دید افراد مشکلی به وجود بیاورند. ارتفاع پایه سایه بان نباید کمتر از 2 متر از کف زمین باشد و پایه سایبان حداکثردر محدوده 5/1 متری هر راهرو باشد. عرض ستون های سایه بان نباید بیشتر از 5/7 سانتی متر باشند. این امر در مورد هر غرفه ای که محدودیت دید دارد، مانند غرفه خطی اعمال می شود.
درصورت استفاده از پلکان (چوبی، فلزی و ...) در سازه غرفه، پلکان باید طوری ساخته شوند که ضمن جلوگیری از لغزش و سقوط افراد، واجد استحکام و مقاومت کافی و دارای ضریب ایمنی بارگذاری کمینه 5/2 نسبت به بیشینه بارهای وارد شده باشد. بلندی مجاز هر پله تا پله بعدی بیشینه 22 سانتیمتر و پهنای عرضی کف هر پله کمینه 25 سانتیمتر باید باشد .
بلندی دیوار پشتی و جانبی وسایلی مانند تابلوها، پایه های پروژكتور و دیگر اقلام نمایشی غرفه نباید از 60/3 متر بیشتر باشد.(مگر در مواردی که مجوز مربوطه طبق این استاندارد اخذ شده باشد.)
درصورتی که دیواره پشتی و جانبی دارای اختلاف ارتفاع هستند، این اختلاف نباید بیش از 5/1 متر باشد.
ساخت و ساز در دو طرف غرفه ها، به طوری كه از رسیدن نور به غرفه های مجاور جلوگیری كنند، ممنوع است. دستگاه ها و ادوات نمایشی با بلندی بیش از 60/3 متر و در محدودة 5/1 متری غرفه مجاور, باید فقط در نیمة پشتی غرفه قرار بگیرند.
سازه های نگهدارنده با بلندی بیش از 6/3 متر نباید نشان غرفه دار یا هر نوع علائم تجاری دیگری را نمایش دهد تا به حقوق غرفه های مجاور تجاوز نگردد.
احداث غرفه های دو طبقه مجاز نیست. در مواقع خاص با هماهنگی و اخذ مجوز طبق آیین نامه داخلی شرکت و با رعایت نکات ایمنی قابل ایجاد میباشد.
در صورت ساخت غرفه با بلندی بیش از 6/3 متر، لازم است یک هفته قبل از شروع ساخت و اجرای غرفه سازی با معرفی غرفه‌ساز و ارایه نقشه‌های اجرایی، نسبت به اخذ تاییدیه نقشه غرفه آرایی خود (طبق آیین نامه داخلی شرکت) ازطریق مسئول مربوط اقدام نمایند.
در صورت ساخت غرفه نمایشگاهی قسمت های باز یا نیمه تمام و قابل رویت غرفه ها باید پوشانده شوند، به نحوی كه برای غرفه داران دیگر منظره ای بد یا مزاحمت به وجود نیاورند. ضروری است كه قسمتهای پشت سازه ها به ویژه نئوپان، چوب و شبكه های آهنی، رنگ آمیزی و یا با دكور مناسب پوشانیده شود. ضمناً بر روی قسمتهای پشت كار كه مشرف به حریم غرفه های مجاور می باشد، نوشتن تبلیغات یا نام شركت مجاز نیست.
کمینه بلندی سقف غرفه باید 4/2 متر باشد. این کمینه باید در تمام سطح الزامی رعایت شود. در سقف شیبدار ، بلندی کوتاهترین قسمت آن نباید از 4/2 متر کمتر باشد و بیشینه این بلندی 6/3 متر می باشد.
در مواردی که غرفه سازی همراه با کف سازی با مصالح ساختمانی از جمله ماسه، شن و سیمان یا پانل گچی است، كف سالن ها باید در برابر ریختن مصالح و نیز چكیدن روغن و دیگر مواد مشابه به وسیله یک لایه پلاستیک با ضخامت کافی محافظت گردد.
ساخت فضا به صورت محصور و فاقد دید به عنوان آبدارخانه، انبار، اتاق مذاكره و /یا هر عنوان دیگر ممنوع است.
درصورتی که بازدید کننده اختیار ورود به فضای غرفه را داشته باشد، طراحی غرفه باید به گونه ای باشد که ورودی، خروجی و مسیر حرکت وی مشخص باشد.
جابجایی پانل ها و تجهیزات غرفه بندی نمایشگاه ممنوع است. همچنین سوراخ کردن، نوشتن با هر گونه قلم و رنگ آمیزی بر روی پانل ها،ستون ها، کف یا سازه های غرفه و تجهیزات نمایشگاه مجاز نمی باشد. استفاده از پیچ، میخ و یا هر وسیله ای كه به بدنه غرفه یا اجزای ساختمان خسارت وارد نماید، نیز ممنوع است.
مصالح اضافی وپسماند های عمومی ساخت و سازغرفه ها باید از سالن نمایشگاه خارج شوند. رعایت نکات ایمنی و بهداشتی در بیرون بردن پسماند های حاصل از ساخت غرفه در طول برگزاری نمایشگاه به عهده غرفه دار می باشد.
در صورت لزوم استفاده از اره برقی جهت برش قطعات چوب, سنگ و فلز، عملیات باید خارج از سالن صورت گیرد. همچنین رنگ آمیزی جهت غرفه سازی در سالن ها با پمپ رنگ یا لوازمی که گرد رنگ را در فضا پراکنده می کند، ممنوع می باشد.
در صورت نمایش ماشین آلات و دستگاههای سنگین، حجیم و یا مرتفع با مصرف برق بیش از 5 كیلووات، گرفتن مجوز جداگانه از مسئول فنی برق نمایشگاه (طبق آئین نامه داخلی شرکت) لازم می باشد. در صورت استفاده از ابزارهای الکتریکی موتوردار، داشتن نشان استاندارد جهت وسیله برقی و نیز شرایط استاندارد استفاده از آن الزامی می باشد.
برق کشی غرفه ها از انشعابات برق ارائه شده توسط نمایشگاه باید با استفاده از سیم های پوشش دار مطابق استانداردهای مربوط انجام شود.
حفاظت از فضای سبز و سایر دارائی های نمایشگاه توسط غرفه دار الزامی است.
در هنگام ساخت غرفه و غرفه سازی استفاده کارگران از کلیه لوازم ایمنی ضروری میباشد.
بارگذاری بیش از حد ایمنی بر روی هر گونه اسکلت، دار بست، حفاظ، نرده، پوشش های موقتی، سرپوش دهانه ها و گذرگاه ها و نظایر آن مجاز نیست. بار مجاز سازه ها باید مطابق قوانین ومقررات ملی ساختمان و توسط کارشناس رسمی دارای پروانه تعیین و تأیید شود.
هنگام نقاشی و پوشش سطوح با مواد شیمیایی و یا سایر مواد قابل اشتعال، باید محل کار به طور طبیعی تهویه گردد. چنانچه از تهویه مصنوعی استفاده شود، باید دستگاه در خارج از فضای کار قرارداده شده و قبل از شروع کار روشن شود.
در هنگام چسباندن موکت و یا پوشش های پلاستیکی و یا استفاده از هر گونه ماده اشتعال زا، استعمال دخانیات، استفاده از کبریت، فندک و هر گونه وسیله جرقه زن اکیدا ممنوع است. همچنین عملیاتی از قبیل جوشکاری یا برش حرارتی در مجاورت محل کار فوق نیز اکیداً ممنوع می باشد.
برای انبار کردن کلیه مصالح ساختمانی ساخت غرفه باید آنها را روی چوب های عرضی یا پالت قرار داد، به طوری که کاملا روی زمین قرار نگیرند و بین هر چند ردیف، چوبهای عرضی یا پالت قرارداده شود.
در صورت عدم دسترسی به وسایل مطمئن برای رسیدن به نقاط فوقانی ساختمان یا برای دسترسی موقت به طبقات، قبل از ایجاد راه پله دائم یا موقت و با رعایت نکات ایمنی، می توان از انواع مختلف نردبان اعم از چوبی ، فلزی ،یک طرفه، دوطرفه، ثابت یا متحرک استفاده نمود.
مصالح به کار رفته در غرفه سازی بایستی از نوع مقاوم باشند و اصول ساخت و ساز و نقشه ها مورد تأکید کارشناس مرتبط قرار گیرد.
درصورتیکه مکان هایی جهت بازدید عمومی قرارداده شده و بازدید کننده میتواند وارد فضای غرفه شود، کف، پلکان، راهروها ودیگر مسیر های ایجاد شده در غرفه باید دارای نکات ایمنی لازم باشند.
تجهیزات برقی و سیم پیچی های استفاده شده باید مطابق با استانداردهای مربوط و برابر با مقررات ایمنی باشند.
مصالح به کار رفته در غرفه سازی بایستی از نوع مقاوم باشند و اصول ساخت و ساز و نقشه ها مورد تاکید کارشناس مرتبط قرار گیرد. همچنین مصالحی که در نمای غرفه نمایشگاهی استفاده می شوند باید دارای اتصال محکم به سازه غرفه باشند تا خطر جدا شدن و فرو ریختن نما به وجود نیاید. مصالح به کار رفته در سقف ها باید از جنس ایمن و غیر ریزنده باشد.
سالن های نمایشگاهی مجهز به سامانه های تهویه هوا و تاسیسات هواساز هستند و استفاده از لوازم گرم
کننده و خنک کننده اضافی در غرفه ها ممنوع است.
غرفه داران مسئول تضمین این امر هستند كه كالاهای نمایشی آن ها مغایر با قوانین کشور نباشد. غرفه داران موظفند فرد یا افراد شایسته ای را به عنوان یك ناظر برنامه ریز ( هماهنگ كننده ایمنی) انتخاب كنند كه همه عملكردهای غرفه را در طول تمام مراحل ساخت، افتتاح و جمع آوری هماهنگ نماید. این فرد باید یكی از کارکنان ارشد سازمان باشد.
نماینده غرفه موظف است کلیه فرم ها و مستندات مربوط به قوانین و مقررات ارسالی از سوی برگزار کننده را مطالعه, بررسی و رعایت نماید. وی موظف است کلیه قوانین موجود را به اطلاع سایر کارکنان غرفه برساند.
استفاده از هرگونه تابلو، پارتیشن، قفسه بندی و سازه های مشابهی كه با كف زمین بیشتر از 5/3 متر فاصله داشته باشد، ممنوع است .
بلندی هر نوع تابلو نباید بیشتر از 5/3 متر باشد.
در غرفه های جزیره ای بلندی بیشتر و گرفتن نور و دید غرفه های پشتی توسط وسایلی مانند تابلو مجاز می باشد.
همه تابلوها باید بدون پایه باشند. هیچ تابلویی نباید از سقف آویزان باشد یا بین تیرك ها بسته شود. برای نصب بایستی از سازه های نصب تابلو استفاده گردد.
تابلو باید با سازه غرفه از نظر وزن و اتصالات تناسب داشته باشد.
نصب هر گونه پرچم، بنر، بالن و هر گونه اقلام تبلیغاتی بدون کسب اجازه از مسئول مرتبط نمایشگاه مجاز نمی باشد.
نصب پرچم ها یا تابلوهای معلق در سالن نمایشگاه با اخذ مجوز از مقام رسمی نمایشگاه و با رعایت استاندادهای ایمنی مجاز می باشد. هیچ تابلویی نباید خارج از محدوده غرفه، در راهروها، سرسراها یا درگاهها قرار بگیرد.
استفاده از بالن های هلیومی در سالن و فضای سرپوشیده مجاز نیست.
پرده های نصب شده در غرفه نباید كف زمین را بپوشانند.
در زمان غرفه سازی محوطه غرفه سازی بایستی با علائم مشخص مجزا و از ورود افراد متفرقه به محوطه محصور شده و یا منطقه خطر جلوگیری شود.
اصول و مقررات راهنمایی و رانندگی در موارد ظرفیت بارگیری، حمل بار، سرعت مجازو عدم ایجاد سرو صدا و آلودگی (روشن نگه داشتن وسیله و بوق زددن بی مورد) بایستی رعایت گردد.
در صورت استفاده از بالابر، با توجه به اینکه بالابر دارای ظرفیت بار مجاز و همچنین سرعت کار مطمئن و مشخصی است، باید این مشخصات بر روی تابلویی درج و در محل مناسبی در روی دستگاه نصب شود. باری که حمل می شود و سرعت کار بالابر، به هیچ وجه نباید از ظرفیت بار و سرعت کار مطمئن آن بیشتر باشد .
غرفه دارانی که از نور های لیزری و تجهیزات مشابه آن استفاده می كنند، تجهیزات لیزری آن ها باید مطابق استانداردهای مربوط باشند. نصب این لوازم با اخذ مجوز از مرکز نمایشگاهی مجاز می باشد.
لیزرهای قوی كه توان آن ها بیش از 1 مگا وات است، نباید مستقیما به طرف مخاطب اشعه خود را بتابانند. دستگاه های اطفا حریق مناسب و علائم مربوط باید توسط غرفه دار تهیه و نصب شوند.
نور هایی که برای نمایش های خاص در غرفه بکار می رود, نباید به نحوی باشد که برای غرفه های اطراف و یا بازدید کنندگان ایجاد مزاحمت نماید.
کلیه ادوات تصویری نظیر تلویزیون یا نورهای تزیینی و چرخان بایستی دارای پروانه کاربرد نشان استاندارد و طرز استفاده از آن نیز مطابق استاندارد تعیین شده آن کالا باشد.
استفاده از پروژکتور های مدادی در داخل غرفه ممنوع میباشد.
محل های نصب منابع نوری نباید ایجاد خطر نماید. نصب مطابق قوانین و آیین نامه داخلی شرکت نمایشگاه انجام شود.
در صورتیکه غرفه دار برای ساخت و تزیین غرفه خود با پیمانكار قرارداد ببندد، حتی اگر ساخت هر غرفه در فضای كاری مجزایی صورت گیرد، این قرارداد شامل تمامی مقررات ایمنی و بهداشتی می شود.
غرفه دار مسئولیت مستقیم استفاده بی خطر و پشتیبانی از همه عوامل غرفه و محیط آن را بر عهده دارد كه شامل کارکنان، بازدیدكنندگان، رهگذران و یا هرکس دیگری که به نحوی در ارتباط با غرفه است، می شود.
غرفه دار موظف است که ارزیابی خطر را به صورت مناسب انجام دهد.
•برای غرفه هایی که بالقوه دارای احتمال خطر هستند، از جمله غرفه هایی که دارای مواد شیمیایی، ماشین های متحرک و وسایل نقلیه می باشند.
•غرفه هایی که دارای کالای نمایشی و نمایش های زنده می باشند.
•ساخت و ساز در غرفه ها.
•ارتباط کارکنان با نواحی دارای خطر در غرفه و نمایشگاه.
غرفه دار مسئول اطلاع رسانی خطرات ناشی ازوجود کالاها و فعالیت های موثر برغرفه به پیمانكاران مربوط می باشد.
