یکی از مهمترین چالش هایی که شرکت های مختلف برای حضور در یک نمایشگاه با آن مواجه می شوند، انتخاب یک طرح خلاقانه برای یک غرفه نمایشگاهی موفق با مناسب ترین و کمترین هزینه ممکن است. ما در این مقاله تلاش داریم تا شما را با برخی از نکاتی که برای برپایی هر چه بهتر یک غرفه نمایشگاهی لازم است، آشنا کنیم.
ساختمان، ساختار و مشخصات فنی یک غرفه نمایشگاهی موفق دربرگیرنده ی مولفه هایی همچون مساحت، موقعیت قرارگیری، ابعاد و اندازه، معماری، لوازم و تجهیزات مورد نظر و ... است. لذا از اولین نکات مهم برای برپایی یک غرفه نمایشگاهی موفق که بازدید کنندگان بسیاری را به سوی خود جذب کند، انتخاب یک طرح مناسب به وسیله ی یک طراح یا غرفه ساز خلاق، حرفه ای و با تجربه است.
انتخاب غرفه ساز باید بر اساس پیشینه (رزومه کاری)، طرح و ایده های پیشنهادی او در خصوص طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی مناسب باشد. ایده و طرحی قابلیت پیاده سازی و اجرا در غرفه نمایشگاهی پیدا می کند که کاملا حساب شده و هدفمند در حوزه ی کاری مورد نظر باشد.
این طرح باید کاملا ساده و در عین حال زیبا، خلاقانه و با در نظر گرفتن موقعیت و مساحت غرفه مورد نظر در نمایشگاه باشد. یک طرح موفق غرفه نمایشگاهی به شدت تحت تاثیر پارامترهایی همچون، نور پردازی آن، استفاده از رنگ های مناسب با کارکرد و مصالح (تجهیزات) متناسب با بودجه و توان مالی مسئول برگزار کننده، هدف مورد نظر از برپایی غرفه، ترکیب زیبای فرم ساختمان و ... بوده که نقشی بسیار تاثیر در نمایش اعتبار آن غرفه و جذب مخاطبان خواهد داشت و باید همواره مورد توجه قرار بگیرد. به طور کلی در طراحی یک غرفه نمایشگاهی موفق، کارکرد و هدف مورد نظر برای برپایی آن با نحوه برقراری تعاملات بین مخاطبان (بازدید کننده – برگزار کننده) نمایشگاه، نوع کالا، محصول و خدمات عرضه شده، تعداد نمایشگر ها، شیوه پذیرایی، تعداد پیشخوان ها یا کانترهای اطلاعات و ... متناسب باشد.
همانطور که در افراد بر حسب ظاهر و پوششان احترام خاصی قائل می شویم و آن ها را در ذهن خودمان سطح بندی می کنیم (گرچه این کار درست نیست) اما می توان نتیجه گرفت که هدف از توجه در طراحی یک غرفه نمایشگاهی در واقع نشان دهنده ی این نکته است که یک غرفه با ترکیب متفاوت و متمایز با سایر غرفه‌های موجود در نمایشگاه سبب جذب و جلب توجه بیش‌تر بازدیدکنندگان از آن خواهد شد و اگر این امر همراه با خلاقیت و نوآوری باشد، می تواند تاثیر مثبتی در ذهن مخاطب ایجاد کند و یک نوع احترام و پیشتاز بودن شرکت و مجموعه مورد نظر را نشان دهد.
آشنایی با ضوابط و ویژگی های مطرح شده در نمایشگاه
ویژگی‌های اقلیمی و فرهنگی محل برگزاری نمایشگاه
انتخاب غرفه مناسب در مناسبترین موقعیت نمایشگاه با دید کافی
آگاهی و تسلط کافی بر ساختار و ساختمان غرفه
توجه به میزان نور محیط، رطوبت، حرارت، ارتفاع سطح، مقاومت کف، سطح دیواره‌های جانبی غرفه
توجه به مسیر ورود و خروج بازدیدکنندگان و فاصله بین کانون های تجمع مثل محل نمایش فیلم و میز اطلاعات
سادگی در عین زیبایی و خلاقیت در طراحی یک غرفه نمایشگاهی موفق
درک اقتصادی و در نظر گرفتن توانایی مالی کارفرما غرفه
استفاده از حداقل لوازم و تجهیزات ضروری و مقرون به صرفه
دستیابی به یک طرح با ترکیب زیبای بصری و با رعایت تمامی اصول و ضوابط ساخت و ساز
برگزیدن افراد برگزیده به عنوان مسئول غرفه از نظر پوشش، رفتار و توانایی در برقراری تعاملات اجتماعی
عرضه و نمایش یک محصول با کیفیت و داشتن اطلاعات کافی مسئولین اداره کننده غرفه
احترام به بازدیدکنندگان از نمایشگاه و پذیرایی از آن ها
تبلیغات جذاب و خلاقانه در معرفی خود به سایر رقبا و بازدیدکنندگان
استفاده از ال سی دی در ورودی غرفه به منظور نمایش و تبلیع محصولات، معرفی شرکت و سازمان مربوطه و چک لیست برنامه ها در طول برگزاری نمایشگاه
و...
| تجهیزات نمایشگاهی شرکت غرفه سازی رایکا سازان ارئه دهده بهترین تجهیزات نمایشگاهی در ایران |
| غرفه سازی رایکا شرکت غرفه سازی رایکا سازان بهترین طراح غرفه های نمایشگاهی در کشور |
| دکوراسیون غرفه نمایشگاهی شرکت غرفه سازی رایکا سازان طراح و مجری ساخت و اجرای دکوراسیون غرفه نمایشگاهی در ایران |