طراحی غرفه نمایشگاهی کار ساده ای نیست و به تخصص و مهارت نیازمند است. کسانی که در زمینه ساخت غرفه نمایشگاهی فعالیت می کنند، ضمن تسلط بر تمامی فاکتورهای زیباشناسی، جذابیت، تاثیر بر مخاطب، رعایت تکنیک فضا و ... ، می توانند در کوتاه ترین زمان ممکن فرآیند طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی را بر عهده بگیرند.
هر ساله نمایشگاه های زیادی در کشور برگزار می شود و شرکت ها نیز برای فروش محصولات در این نمایشگاه ها شرکت می کنند؛ اما به دلیل تخصصی بودن غرفه سازی نمایشگاهی، بسیاری از آنان با این پروژه آشنایی کافی ندارند. بنابراین پیشنهاد می شود این کار را به متخصصین واگذار کنند. زیرا آنها با فرم غرفه متناسب با فضای نمایشگاهی، نقش و عملکرد فضا، ترکیب بندی عناصر متشکله فضاها، ارتباط میان فرم و عملکرد غرفه، نقش فناوری در طراحی و ساخت غرفه و ... آشنا هستند و می توانند به بهترین شکل ممکن غرفه نمایشگاهی را طراحی کنند.
هدف از طراحی غرفه نمایشگاهی
مهمترین هدف از طراحی فضا و غرفه نمایشگاهی، افزایش راندمان فعالیت در نمایشگاه و فروش بیشتر محصولات است. غرفه های نمایشگاهی موجب کاهش نیاز به مواد و مصالح سنگین وزن شده اند. از سوی دیگر نمایشگاه در مدت زمان کوتاه راه اندازی می شود. در این شیوه از فرم های جدید معماری داخلی استفاده می شود.
از زمانی که غرفه های نمایشگاهی طراحی شده اند، معماری مدرن در مقابل معماری سنتی شکل گرفته است. در معماری سنتی با مصالح سنگین و با هزینه سنگین مواجه هستیم. اما در معماری مدرن از متریال و سازه هایی استفاده می شود که با مونتاژ آنها براحتی می توان غرفه نمایشگاهی را ایجاد کرد.
فضای سرپوشیده ای که با طراحی غرفه نمایشگاهی ایجاد می شود، در حکم همان فروشگاه هایی است که در بازار به چشم می خورد. به طوری که نمایشگاه به طور کامل میان تعداد زیادی شرکت تقسیم می شود و بازدیدکنندگان نمایشگاه نیز براحتی متوجه متمایز بودن فروشگاه ها می شوند.
استفاده بهینه از فضا یکی از مهمترین اهداف طراحی غرفه نمایشگاهی است. سازه هایی که برای این کار استفاده می شوند، به صورت لایه های نازکی هستند که در عین برخورداری از استحکام، به صرفه جویی فضا کمک می کنند.
نقش طراحی غرفه بر فروش بیشتر
غرفه های نمایشگاهی برای مدت زمان کوتاه ساخته می شوند و موقت هستند. زمانی که بازدیدکنندگان وارد نمایشگاه می شوند با هیچ یک از غرفه ها آشنایی ندارند. اما برخی از شرکت هایی که در برندسازی موفق عمل کرده اند و نام تجاری آنها برای بازدیدکنندگان آشنا باشد، براحتی و بدون هیچ دغدغه ای بازدیدکنندگان را به مشتریان خود تبدیل می کنند. زیرا آنها ابتدا به سمت غرفه هایی می روند که شناخته شده باشند.
در این میان برخی از غرفه ها محصولاتی را به فروش می رسانند که ترکیبی از چندین برند تجاری است؛ از این رو نام مشخصی ندارند که برای بازدیدکننده ها شناخته شده باشند و بتوانند آنها را به سمت خود ترغیب کنند. بنابراین برای این دسته از غرفه ها تنها یک راه باقی می ماند که بتوانند مشتریان بیشتری را جذب کنند. آنها با طراحی غرفه های زیبا، فریبنده و جذاب می توانند نظر بازدیدکنندگان را به سمت خود جلب کنند.
نکاتی در طراحی غرفه نمایشگاهی
برای طراحی غرفه نمایشگاهی لازم است تا به موارد زیر توجه شود:
1- کمک گرفتن از تیم متخصصِ غرفه سازان
2- توجه به میزان هزینه و بودجه
3- انتخاب محل مناسب برای طراحی غرفه
4- استفاده از متریال های مناسب با فضا و محصولات برای ساخت غرفه
شرکت‌های بسیاری با استفاده از غرفه نمایشگاهی محصولات و برند خود را در معرض بازدید عموم افراد قرار می‌دهند، زیرا این روش بسیار مؤثری در جذب مشتریان به‌سوی خود است. طراحی غرفه نمایشگاه اهمیت به سزایی در جذب بازدیدکنندگان و در نتیجه بالا رفتن درصد فروش محصولات دارد. به همین دلیل بایستی در طراحی غرفه نمایشگاه بسیار دقت کرد و با در نظر داشتن تمامی نکات طراحی و دکوراسیون ایده آلی را ارائه کرد.
