هر ساله نمایشگاه های مختلفی در سراسر کشور یا دنیا برگزار می گردد که تمامی افرادی که در نمایشگاه غرفه دارند در تلاش هستند تا به بهترین شکل ممکن، محصولات خود را به نمایش بگذارند. در ادامه درباره اهمیت غرفه آرایی نمایشگاهی و تاثیر آن در جذب مشتری و خرید و فروش محصولات بیشتر توضیح خواهیم داد.
بین دو واژه ی غرفه آرایی و غرفه سازی نمایشگاهی تفاوتی جزئی وجود دارد که شاید کمتر کسی به آن توجه نماید. غرفه سازی در واقع ساخت و ساز غرفه در نمایشگاه می باشد در حالی که غرفه آرایی یعنی با کمک سازه هایی از قبیل استند، پاپ آپ و ... که در نمایشگاه موجود است بتوان غرفه ای را آماده کرده و دکوراسیون آن را کامل کنند و تقریبا ساخت و سازی در کار نیست.
غرفه ها در واقع چیزی فراتر از یک سازه ی فیزیکی می باشند زیرا به عنوان یک ابزار برای بازاریابی و جذب مشتری و در نهایت ایجاد یک فرصت خرید و فروش و اشغال زایی به حساب می آیند. پس مطمئنا توجه به طراحی صحیح در غرفه آرایی نمایشگاهی می تواند در رسیدن به هدفتان به شما کمک نماید. غرفه های نمایشگاهی این امکان را در اختیار شرکت ها و صنایع می گذارد تا بتوانند محصولات خود را به بهترین شکل ممکن عرضه نمایند. به زبان ساده تر می توان گفت که غرفه آرایی نمایشگاهی باید به گونه ای باشد که به طور کامل معرف آن شرکت و یا صنعت باشد به گونه ای که مشتری با بازدید از آن غرفه در یک نگاه بتواند از اهداف شرکت میزبان و محصولات آن آگاهی کسب نماید.
عوامل بسیاری در غرفه آرایی نمایشگاهی نقش دارند که با توجه به آن ها می توان به غرفه ای متفاوت و زیبا دست پیدا کرد. گام نخست در غرفه سازی قطعا یک طراحی زیبا، منحصر به فرد و خاص می باشد. افراد اغلب به سمت چیزی می روند که چشمانشان را به خود جذب کند. پس بهتر است تا در طراحی غرفه از ایده هایی خلاقانه و در عین حال متفاوت استفاده کنید به طوری که نگاه هر مخاطبی را به خود خیره کند. توجه داشته باشید که در ابتدا باید به زیبایی های بصری توجه ویژه ای کرد به همین منظور سعی کنید از کاتولوگ ها، فیلم های تبلیغاتی مرتبط با محصولات، ترکیبات رنگ های مختلف و ... که می توانند تاثیر گذاری بالایی داشته باشند، استفاده نمایید. در این صورت هیچ فردی نمی تواند بدون بازدید از غرفه شما نمایشگاه را ترک نماید.
رنگ ها: توجه به روانشناسی رنگ ها در غرفه آرایی نمایشگاهی بسیار مهم می باشد. استفاده از رنگ های جذاب و خیره کننده مانند رنگ قرمز می تواند برای مخاطب جذاب باشد اما باید توجه داشت که رنگ ها در کنار یکدیگر جلوه بیشتری پیدا می کنند پس سعی کنید تنها از یک رنگ در غرفه خود استفاده نکنید و به هارمونی ها و تضاد ها نیز دقت نمایید.
نورپردازی: قطعا محل صحیح نورپردازی و میزان نور می تواند در بهتر دیده شدن فضاهای داخلی غرفه تاثیر گذار باشد. یک نور پردازی صحیح است که می تواند فضای داخلی غرفه ی شما را از محیط خارجی نمایشگاه متمایز کند. همچنین به وسیله نور پردازی صحیح می توانید بر روی محصولات ویژه ی خود فوکوس نمایید. تا خود را بیشتر به نمایش بگذارند.
مقیاس در فضای غرفه: در غرفه آرایی نمایشگاهی معمولا فضاهای کوچکی به کار گرفته می شود که با استفاده از تکنیکی به نام مقیاس در فضا می توان به مخاطب وجود یک فضای بزرگ را القا کرد.
از دیگر فاکتور های موثر در غرفه آرایی می توان به استفاده از مبلمان ها، میز و صندلی ها، خط دید در غرفه سازی و ... اشاره کرد که همه از عوامل مهم و تاثیر گذار در غرفه آرایی نمایشگاهی می باشند.
نمایشگاه مکانی مهم برای عرضه و معرفی خدمات شرکت‌ها و سازمان‌ها است. در میان نمایشگاه‌هایی که در تهران برگزار می‌شود، نمایشگاه هافکس (HOFEX) یا نمایشگاه مبلمان منزل تهران از مهم‌‌ترین و بزرگ‌ترین نمایشگاه‌ها در صنعت مبلمان در کشور است.
